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学院办公室

办公室是学院的综合办事机构,主要职能是当好院领导的参谋和助手,做好学院综合、协调、督办等工作。

1.贯彻落实国家有关教育方针、政策和学院的决议,了解反映全院行政工作的情况,提出学院工作的建议和方案;负责起草学院工作的决议、计划、总结、请示、报告等文件;

2.做好院务会、院长办公会、学院工作例会及其他全院性大会的会务准备工作;作好会议记录,编写会议纪要,检查、汇报会议精神的贯彻执行情况;

3.协调学院各机关处室共同办理的综合性工作;

4.负责全院文件的签收、登记、传阅、催办以及核稿、编号、用印、封发、归卷等文件处理工作;

5.负责院属各部门给学院的请示、报告的归口、呈报、催办、答复等工作;

6.统一管理和指导全院的档案工作;负责综合统计工作;开具学院介绍信,负责学院的印鉴管理;

7.安排全院节假日总值班;检查、督促全院的安全保卫工作;负责学院间的交流、参观、访问的接待工作;负责接待和处理来访、来信工作;负责学院的对外宣传工作等。

主任:刘中良 办公电话 0731-88120048

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